Байгууллагын архив, албан хэрэг хөтлөлт, төрийн байгууллагын ажлын зохион байгуулалтын улсын үзлэгийг энэ оны ес, аравдугаар сард зохион байгуулна. Үүгээр тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны түвшинг тогтоож, цаашид авах арга хэмжээний чиглэлийг тодорхойлж, Засгийн газарт оруулж шийдвэрлүүлж иржээ. Мөн албан хэрэг хөтлөлттэй холбоотой хууль тогтоомжийн хэрэгжилтийг хангах талаар төрийн байгууллагын удирдлага, аймаг, нийслэлийн Засаг дарга нарт чиглэл өгч, хэрэгжилтэд нь хяналт тавьж ажилладаг байна. 

Албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажилд 1970 оноос эхлэн улсын үзлэг явуулж байхаар шийдвэрлэсний дагуу 1984, 1990 онд үүнээс хойш таван жилд тутамд улсын үзлэг явуулсан байна.

2010 оны улсын үзлэгээс хойш архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд дагаж мөрдөж байсан аргазүйн хэд хэдэн баримт бичгүүд, стандарт шинэчлэгдэж, үйл ажиллагаанд нь мэдээллийн технологийг нэвтрүүлж, цахим архив үүсгэх ажил хийгдэж байна. Мөн 2012 оны УИХ-ын сонгуулийн дараа төрийн байгууллагуудын бүтэц, тогтолцоо өөрчлөгдсөн. Эдгээртэй холбоотойгоор төрийн байгууллагуудын албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажлыг улам сайжруулах, байгууллага, иргэдэд үзүүлэх архивын үйлчилгээг хөнгөн шуурхай болгох, албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажлыг олон улсын төвшинд хүргэх зорилттой ажиллаж байгаа юм.